ビジネスでよく使われるPDCA

仕事の中でPDCA際売るが重要ということはよく言われます。
しかし、多くの人はただ目の前の仕事をこなしているだけでPDCAを見失っていることも多いですし、ただPDCAを回している状態に陥りがちです。

正しくPDCAを使いこなすことがビジネスの中ではとても大きな意味を持っています。
そして、うまくPDCAを使いこなして行くためには高速で回していくことが重要です。

PDCAとは

PDCAとはフレームワークの一つであり、Plan（計画）、Do（実行）、Check（検証）、Action（行動）の４つで構成されています。
ゴールを決めて行動をし、行動の内容を検証し、最後に次の行動を起こすという仕組みです。

ここで、ただこのフレームにいれてものごとを行っているのではほかの人と同じですし性かは出にくくなります。
大切なのはこのサイクルを高速で回していくことなのです。

PDCAを高速で回転させるコツ

PDCAを高速で回転させていくためにはただ仕事を早く片付けようとするのではなく、以下のことに気を付けて進めるとスピードを付けることができます。
まず、仮説を立てることです。
常に仮説を立てて実行・検証を繰り返していくことで情報量が増えますし、過去の経験をもとに行動計画が立てられるので失敗を防ぎやすくなります。

次に常に行動目標を数値化することです。
数値化することで成果が明確です。
結果には様々な要因が重なるためコントロールの難しいものもありますが、数値化することによって何が達成できないことで結果が伴わなかったのかが明確になります。

進捗管理は毎日必ず行うべきですし、行動によっては毎日数回行うべきです。
毎日確認することで、その日の取るべき行動も明確になりますし全体進捗の中で送れているものも明確になり微調整がとりやすくなります。
この微調整を加えることによって確実にPDCAサイクルが回るようになり、作業が遅れることが防げるのです。

進捗管理と合わせて検証もこまめに行う必要があります。
検証を短いスパンで行うことによって間違えた方向に進んでしまうことも防げますし効率の悪い作業をしてしまうこともなくなります。

作業を始めた当初はこのような毎日の進捗管理や検証といった作業が時間のかかるものであり逆にPDCAの作業を遅らせるように感じるものです。
しかし経験を積んでいく中でこの作業が知識となり蓄積され身についてきてどんどんと作業の効率化、正確性につながっていきPDCAを高速で回せるようになるのです。

PDCAの習慣を身につけること、高速で回すことができるようになるためには何度もPDCAを回すことが最も成果が出る方法となります。
そこで大きなプロジェクトだけでなく日常の小さなものにもどんどんとPDCAを取り入れていくことも重要です。
並行して複数のタスクでPDCAを回していくことで解決速度も上がり仕事も正確になおかつスピーディーにこなせるようになっていきます。